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14.批评话要有效,还要暖人心田

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赞美是阳光,批评就是雨露,在职场生涯中二者缺一不可,哪个有成就的人不是在批评中成长?批评和表扬一样,都是激励他人的一种方法。

有些女领导不懂批评的艺术,过于感性随意,当着全体员工的面批评下属,一阵雷霆暴雨,风卷残云。她是舒坦了,可被批评者却怀恨在心,要么走人,要么以消极怠工来对抗。

还有一些职业女性,面慈心软,认为批评他人是“得罪”人的事,虽然是“良药”,但苦口,没有人愿意吃,所以她们宁可忍受,也不肯拿起批评的武器。以好人形象换取企业利益和效率,让人觉得不堪大任,也削弱了下属心中领导的分量。

真正的职场女王并不会这样,她明白批评只是手段,让人接受意见并加以改正才是目的,所以她会有策略地批评下属,让忠言变得“顺耳”起来。其实在很多时候,批评他人失败的原因主要是缺乏技巧。只要用心学习批评的技巧,你也可以让自己的忠言由逆耳变得悦耳,且更容易被他人接受。

那么,作为一个有智慧的女人,要如何把握批评的度,让下属乐于接受批评而又不伤害感情呢?

批评人需要尊重事实

在指正下属的缺点和错误时,要实事求是,以理服人,而不是无限夸大,更不是无中生有。只有在事实的基础上对别人提出批评,才能更好地被他人接受。聪明的女上司在批评下属的时候,要懂得就事论事,对事不对人。

因此,你在批评他人前,一定要先弄清事实的真相,然后在事实的基础上进行批评。

批评的态度要诚恳

批评他人不是为了制服他人,更不是为了侮辱他人,而是为了帮助对方认识错误、改正错误,以便有更好的发展,因此,批评他人时态度一定要诚恳。聪明的女上司在批评下属时能够站在对方的立场,出于关怀、爱护的目的来指正对方的缺陷和失误。批评他人最忌讳的是摆出一副严肃或阴沉的面孔,用指责和强硬的口气说话,这样会使得气氛陡然紧张,甚至会引发剑拔弩张的对立情绪。因此,批评需要和颜悦色、诚挚恳切地进行,这样才能让对方感觉到,你不是故意在出他的丑看他笑话,而是真正为了他好,而批评的目的也正在于此。

批评时要欲抑先扬

聪明的领导在批评下属时,懂得先给对方一点甜头,化解了对方的敌对情绪之后,才提出自己的意见,因而能收到良好的效果。一个人有了过失,并不等于他一无是处,因此在批评对方时,不能一味夸大对方的短处而不提及他的长处,这样会给他造成心理不平衡。

一位经理对一位女打字员说:“你今天穿的这身连衣裙,更显得你漂亮大方。”女打字员一听,像喝了蜜一样,心里甜甜的。接着,经理说,“如果你打的字也能这样才好,要注意标点符号。”女打字员虽然有些脸红,但还是愉快地接受了批评,而且工作效率也提高了不少。

这就是深谙人性的批评,懂得平衡之道,先给一块糖吃,再给一记小栗子,正负抵消,自然批评者心里就不会产生芥蒂了。

比如说,一个人平时工作颇有成效,偶尔出了一次质量事故,如果你在批评他时,不仅指责他的错误带来的严重后果,甚至否定他以前的成绩,他肯定会产生抗拒心理。心理学研究表明,被批评的人最主要的心理障碍是担心批评会伤害自己的面子,损害自己的利益。因此,假如在批评之前为他打消这个顾虑,甚至传递他“功大于过”的信息,他不但会主动放弃心理上的“抵抗”,而且更乐于接受你的批评,并且会尽快改正。

批评时要讲究含蓄

即使在日常的人际交往中,含蓄的作用也是很重要的,在批评下属这样的特殊场合中,含蓄的作用就更加明显。一般来说,在公司的众多同事面前对下属进行批评,会让对方感到面子受到伤害,徒增他的心理负担,影响批评的效果。因此,有头脑的上司要懂得在私下对他进行含蓄批评,而不是不分时间地点。批评的含蓄性还体现在语气上,一般来说,用请求的语气说话比用命令的语气说话更容易让人接受,“请你做一些修改好吗?”比“马上给我改正过来!”更容易得到对方的接纳。

批评应该适可而止

心理学研究表明,假如一种批评反复进行,不但会失去激励的作用,而且会让接受者变得麻木。很多女上司在批评下属时,总以为自己占了理,批评起来没完没了,其实这是最差劲的批评方法。聪明的人在批评他人时,懂得“见好就收”,适可而止。

批评的话最忌讳反复唠叨,只要自己已经点明,而对方也表示诚心接受,就没有必要一直说下去,祥林嫂般的唠叨只会让人反感。因此,聪明的上司在批评下属时,不会用讽刺、挖苦的言辞来挑衅对方,而是用恰当的语言进行恰当的批评,从而获得理想的效果。

批评他人之前先进行自我批评

这是最有效的批评方式,在批评他人之前,先讲讲自己的缺点和错处,在讲出自己曾经犯过的错误的同时,也给了对方心理暗示,即你和他一样,都是有过过失的人,这会引起你们之间的“同类意识”,拉近两个人的心理距离。在这个基础上再去批评对方,对方就不会有“没面子”的顾虑,而且更加容易接受你的批评和建议。

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