职场江湖，你永远不能一眼辨出湖水的深浅。有的人明明是强人一个，却长得一副熊样；有的人看着一脸聪明相，做起事来却没一件靠谱。你是“外熊内强”还是“败絮其中”？无论你是天资聪颖还是先天不足，其实混迹职场要想有滋有味，有些事情你可以学着做，有些事情你必须学着做，比如年终管理名片、邮寄贺卡这样“微不足道”的小事。
身为人力资源专员的陈紫就特别注意细节。工作至今，从她手中接过的名片不下几万张，其中不少名片非常有特色，比如航空公司职员，把名片设计成一架飞机；服装公司职员，把名片设计成一款风衣……这样的异形名片让人印象深刻。但大多数名片，却是相当朴素，一样的白纸黑字，即使上面标有中文英文法文德文等，都容易混淆在名片丛中。
为了管理这些名片，陈紫曾做过种种努力，费了不少脑筋。起初她买了大册子的名片夹，收到新名片就往里面夹，需要找人时再一本本翻开找。此种方式只能保证名片不丢，随着你认识的人越来越多，寻找效率会很低，经常是翻了好几遍都找不到你要的那张。
后来流行用各色漂亮的名片盒子，把名片按类别一摞摞堆进盒中。陈紫抱着挺高的期待尝试了一把，但发现并不合适自己，因为她接触的人类型相当广泛，完全没办法简单对号入座，有的人既属于A类，又属于B类。
后来去上海参加一次业务培训，老师就提到很实用的“名片管理”：不是每张名片都有含金量，更不是你多收一张名片就多获一份人脉，保存再多的信息，不分主次，跟别人没有情感的交流，终归都是没用的。活学活用“名片管理”后，陈紫发现工作从容多了。
所谓名片管理，就像整理房间一样，要定期清理自己的名片，如果觉得是几百年不会再碰到的那种，不妨大胆地清理掉。保留一部分可能会是二次合作伙伴的名片，然后给主人打个电话问候一声。如果觉得平时唐突的问候很不合时宜，就在年底做这个工作吧，新年到来之际的关切问候，自然不会让人反感，只会让许多人感到特别温馨。
其实，除去一些换号码的人，除去一些平时经常打交道的人，需要你联系的人不算特别多，但这些人带给你的信息却非常宝贵：某某跳槽了，他给你介绍了自己在新公司的业务范围；某某升职了，他会为你介绍一些新的人脉；某某这次会参加什么活动……
除了名片管理，写贺卡也是职场必修的小技能。有些人喜欢享受网络的便捷，鼠标一点，一份电子贺卡就发出去了，却不知这种清一色的东西，多少显得不够用心。越是快捷时代，手工就越显珍贵。要不然，为什么手工的东西价格都那么贵？写贺卡时，在祝福语上可要多花些心思。
如果送给领导或长辈，恭恭敬敬的祝福最保险，别觉得“身体健康、万事如意、新年快乐”这样中规中矩的问候语毫无创意，已经过时，其实，这是给长辈们最不会错的祝福。
如果送给同事或同辈，调侃幽默的祝福比较受人欢迎。调侃还要有针对性，比如同事刚买了房，祝福人家“在新的一年里，当一个快乐的房奴”等，这种祝福简单却让人会心一笑；如果朋友刚有了宝宝，那就祝福她“体验着拖油瓶的幸福生活”。
记住，千万别把流传率很高的短信抄到贺卡上，那样不仅抄到你手软，反而让人感觉不到你的真诚。
还有，从今天开始，赶紧开始练字吧。一手娟秀工整的字体，既让人愉悦，也让人看到你的修养与内涵，铁定能为你的职场形象加分。
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